Marek Zalewski

Doświadczenie w automatyzacji danych

Marek zajmuje się techniczno-operacyjną stroną wdrożeń w OurEdi od 6 lat. Zanim dołączył do nas w 2019 roku, przez 4 lata pracował w dziale logistyki dużej hurtowni w szczecińskim Dąbiu. Tam na własne oczy widział, ile czasu marnuje się na ręczne przepisywanie zamówień z maili do systemu. Dzisiaj Marek pilnuje, aby dane płynęły bez błędów między naszymi klientami a sieciami handlowymi. To on tworzy mapowania dokumentów, które pozwalają systemom o różnych językach zrozumieć się w ułamku sekundy.

W swojej codziennej pracy Marek skupia się na standardach EDIFACT i EANCOM, ale potrafi też okiełznać niestandardowe pliki XML czy CSV. W ciągu ostatniego roku przygotował 124 unikalne mapy dokumentów dla 14 różnych sieci handlowych. Nie bawi się w teoretyzowanie, tylko od razu szuka punktów styku w bazach danych. Jeśli Twój system ERP to Subiekt GT, Enova czy SAP Business One, Marek prawdopodobnie konfigurował już dla niego integrację przynajmniej 23 razy. Konkret, bez lania wody – to jego zasada przy każdym projekcie.

Realne oszczędności czasu

Jednym z sukcesów Marka było wdrożenie dla lokalnego dystrybutora nabiału w marcu 2023 roku. Firma ta otrzymywała około 47 zamówień dziennie, a ich ręczne wprowadzanie zajmowało pracownikowi biurowemu ponad 4 godziny każdego dnia. Po tym, jak Marek skonfigurował automatyczny import, czas ten skrócił się do 12 minut. Ustawiamy i działa – tak Marek podchodzi do każdego klienta, niezależnie od tego, czy firma wysyła 30 czy 150 faktur miesięcznie. Dzięki jego pracy błędy w numerach artykułów spadły o 31% już w pierwszym miesiącu po uruchomieniu wymiany.

Praca specjalisty ds. wdrożeń to nie tylko kodowanie, ale też ciągłe testy z portalami sieci handlowych. Marek osobiście nadzoruje proces certyfikacji połączeń, co zwykle zajmuje mu od 7 do 11 dni roboczych. Rozmawia z działami IT po stronie odbiorców, aby nasi klienci nie musieli tracić czasu na techniczny żargon. Często powtarza, że mniej Excela to więcej czasu na faktyczny rozwój biznesu. Bywa, że siedzi przy biurku po 17:00, żeby upewnić się, że jutrzejsza wysyłka faktur przejdzie bez żadnej poprawki manualnej.

Poza pracą Marek jest pragmatykiem, co przenosi się na jego styl komunikacji. Jeśli coś nie zadziała w danej konfiguracji, powie to wprost i zaproponuje inny format pliku zamiast obiecywać niemożliwe. Szczerze mówiąc, nie jest fanem długich zebrań o niczym. Woli przesłać krótki log z błędami i rozwiązanie w 3 punktach. (Heads-up: Marek zawsze prosi o próbkę faktury PDF przed pierwszą rozmową, bo to skraca analizę o 3 dni). Jego celem jest sprawienie, by wymiana danych stała się w Twojej firmie niewidocznym procesem tła.