Automatyzacja zamówień B2B

Koniec z ręcznym przepisywaniem danych z maili i PDF-ów

Większość hurtowni w regionie Szczecina traci codziennie od 2 do 4 godzin na samo wprowadzanie zamówień do systemu. Pracownik otwiera załączniki, sprawdza stany magazynowe i przepisuje kody towarów. W OurEdi sprawiamy, że zamówienie od Twojego klienta ląduje w programie ERP (np. Subiekt GT, Comarch Optima czy Symfonia) w zaledwie 3.2 sekundy po wysłaniu. Dane płyną bez błędów, a Twój zespół może od razu zająć się pakowaniem towaru zamiast klikaniem w klawiaturę. Mniej Excela, więcej automatyzacji – to nasza zasada.

Jak technicznie łączymy Twoją firmę z odbiorcami?

Nie stosujemy ogólnych metod, tylko techniczne połączenie systemów oparte na standardach EDIFACT, XML lub JSON. Jeśli Twój kontrahent wysyła zamówienie, nasz serwer je odbiera, tłumaczy na język Twojego programu i nanosi bezpośrednio na listę zamówień. W październiku 2024 roku wdrożyliśmy takie rozwiązanie u dostawcy części samochodowych – czas od odebrania sygnału do wydrukowania etykiety kurierskiej skrócił się z 35 minut do niecałych 3 minut. (Heads-up: większość systemów ERP ma już wbudowane moduły do importu, które my po prostu poprawnie konfigurujemy).

• Błędy w ilościach i kodach EAN spadają o około 87% już w pierwszym miesiącu działania.
• Pracownik biurowy oszczędza średnio 14 godzin tygodniowo, które może poświęcić na szukanie nowych rynków.
• Magazyn dostaje listę do kompletacji o 3-4 godziny szybciej niż przy tradycyjnym obiegu dokumentów.

Wdrożenie bez przestojów w sprzedaży

Ustawiamy i działa. Proces wdrożenia automatyzacji trwa zazwyczaj od 3 do 6 tygodni, zależnie od tego, jak bardzo specyficzne formaty plików generuje Twój klient. Zaczynamy od technicznego audytu Twoich obecnych plików zamówień. Nie musisz wymieniać oprogramowania, na którym pracujesz od lat. OurEdi działa jako niewidoczny most. Od 2017 roku pomogliśmy 43 hurtowniom przestać bać się dużych zamówień od sieci handlowych. Konkret, bez lania wody – robimy testy na żywym organizmie, dopóki każdy przecinek w pliku nie będzie na swoim miejscu.

Realne efekty u naszych klientów ze Szczecina

Jeden z naszych stałych klientów z ul. Gdańskiej obsługuje teraz 83 aktywnych odbiorców za pomocą jednego skryptu automatyzującego. Wcześniej dwie osoby zajmowały się tylko weryfikacją cen w zamówieniach. Teraz system automatycznie odrzuca dokumenty, gdzie cena nie zgadza się z aktualnym cennikiem w bazie, i wysyła powiadomienie do handlowca. To uratowało firmę przed stratą około 4200 PLN na jednej błędnej dostawie w zeszłym kwartale. Dane płyną bez błędów, a Ty masz święty spokój.