Integracja systemów EDI

Automatyczne przesyłanie faktur i zamówień

W październiku 2023 roku jedna z hurtowni budowlanych w Szczecinie traciła 14 godzin tygodniowo na samo ręczne wklepywanie faktur do systemów swoich odbiorców. Po wdrożeniu naszego modułu integracyjnego ten czas skrócił się do 12 minut dziennie potrzebnych na szybki przegląd raportu wysyłki. Nasz zespół, składający się z 4 specjalistów, konfiguruje połączenia tak, aby dane płynęły bez błędów prosto z Twojego programu magazynowego. Nie stosujemy skomplikowanych teorii – po prostu mapujemy Twoje pola w bazie danych na standard EDIFACT lub EANCOM, którego wymagają duże sieci handlowe.

Współpraca z sieciami handlowymi bez pomyłek

Większość naszych projektów realizujemy dla dostawców, którzy otrzymali od swoich kontrahentów specyfikację techniczną i nie wiedzą, od czego zacząć. Obsługujemy standardowe komunikaty, takie jak ORDERS, INVOIC czy DESADV. (Swoją drogą, najwięcej problemów sprawia zazwyczaj ten ostatni, czyli awizo wysyłki, bo wymaga idealnej zgodności z fizycznym transportem). Nasze narzędzia pilnują, aby numery partii i daty ważności zgadzały się w każdym pliku XML lub CSV, który opuszcza Twój serwer. Dzięki temu nasi klienci unikają kar umownych za błędne dane, które w niektórych sieciach wynoszą nawet 240 PLN za jeden dokument.

• Mapowanie dokumentów XML do formatu EDIFACT w 4 dni robocze.
• Konfiguracja bezpiecznych kanałów przesyłu danych przez AS2 lub SFTP.
• Automatyczna walidacja numerów EAN i kodów GTIN przed wysyłką.
• Archiwizacja przesłanych plików przez 7 lat zgodnie z przepisami.

Konkretne wdrożenie w 19 dni

Nasze wdrożenie nie ciągnie się miesiącami. Typowy proces dla firmy posiadającej 47 aktywnych odbiorców zamykamy zwykle w 19 dni roboczych. Zaczynamy od audytu Twoich kartotek towarowych, bo tam najczęściej kryją się błędy w wagach czy jednostkach miary. Jeśli Twój system ERP pozwala na eksport jakiegokolwiek pliku tekstowego, my zajmiemy się resztą. Nie musisz zatrudniać informatyka na stałe – my pilnujemy, aby połączenie działało każdego dnia. W biurze przy Grodzkiej jesteśmy od poniedziałku do piątku w godzinach 8:15–16:15, a na krytyczne zgłoszenia odpowiadamy średnio w 3.2 godziny.

Mniej Excela to więcej czasu na faktyczny handel. Nasze systemy działają w tle, a Ty dostajesz powiadomienie tylko wtedy, gdy Twój kontrahent zmieni specyfikację pliku. Od 2017 roku uruchomiliśmy 156 takich połączeń, co pozwoliło naszym klientom na obsługę większej liczby zamówień bez powiększania działu administracji. Dane płyną bez błędów, a faktury są opłacane szybciej, bo trafiają do systemów księgowych odbiorców w kilka sekund po ich wystawieniu u Ciebie.

Zamów bezpłatną analizę Twoich plików XML w 48h.